Sistem Informasi Menejemen

Sistem Informasi Menejemen

Sistem Informasi Menejemen atau yang biasa disebut SIM adalah sebagai suatu sistem yang berbasis komputer yang menyediakan serangkaian informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang sama guna meningkatkan produktivitas yang sesuai dengan dasar kriteria mutu yang telah ditetapkan.  Informasi menjelaskan mengenai sistem utamanya apa yang terjadi di masa lalu, apa yang terjadi sekarang dan apa yang mungkin terjadi di masa yang akan datang.

Para pemakai biasanya membentuk suatu entitas organisasi formal, perusahaan atau sub unit dibawahnya. Output informasi digunakan oleh manajer maupun non manajer dalam perusahaan saat mereka membuat keputusan untuk memecahkan masalah. Informasi tersebut tersedia dalam bentuk laporan periodik, laporan khusus dan ouput dari model matematika.

Perancangan, penerapan dan pengoperasiannya sangat mahal, rumit dan sulit. Biaya yang harus dikeluarkan dalam menggunakan sistem ini harus dipertimbangkan ulang. Beberapa faktor yang membuat SIM semakin diperlukan adalah bahwa manajer harus berhadapan dengan lingkungan bisnis yang semakin rumit, apalagi dengan munculnya kebijakan dan peraturan pemerintah.

Manajemen pada aspek informasi

Intensitas informasi belum tentu cocok dengan kebutuhan suatu organisasi dan bidang tertentu, terlebih bila informasi-informasi yang ada menumpuk dan tercampur baur. Maka untuk penertibannya dibutuhkan suatu perangkat khusus yang dapat menanganinya. Perangkat tersebut dikenal dengan Sistem Informasi Manajemen (SIM) atau Manajemen Informasi secara Sistem (MIS).

Baskerville dan Myers berargumentasi bahwa SIM sudah saatnya menjadi sebuah disiplin ilmu secara mandiri. Davis menawarkan konsensus, bahwa setidaknya terdapat lima aspek yang dapat dikategorikan sebagai ciri khusus bidang SIM yaitu :

1.           Proses Manajemen, seperti perencanaan strategis, pengelolaan fungsi sistem informasi, dan seterusnya.

2.          Proses Pengembangan, seperti manajemen proyek pengembangan sistem, dan seterusnya.

3.          Konsep Pengembangan, seperti konsep sosio-teknikal, konsep kualitas, dan seterusnya.

4.          Representasi, seperti sistem basis data, pengkodean program, dan seterusnya.

5.          Sistem Aplikasi, seperti Knowledge Management, Executive System, dan seterusnya.

SIM sebagai suatu badan memiliki bagian-bagian yang melaksanakan tugas-tugas tertentu. Bagian-bagian itu ialah:

1.             pengumpulan data,

2.            Penyimpan data,

3.            pemroses data,

4.            pemrogram data.

Masing-masing bagian tersebut dibutuhkan petugas yang ahli dalam bidangnya. Di negara-negara yang kaya, SIM sudah menggunakan alat yang canggih, yaitu komputer sehingga dapat memberikan informasi yang lengkap dan benar. Sedangkan di negara-negara berkembang seperti halnya Indonesia, pemakaian komputer ini sedang dirintis.

 Sistem Informasi Sebagai Pendukung Proses Manajerial

Teori-teori kepemimpinan diketahui bahwa manajemen suatu organisasi memainkan tiga ketegori peranan, yaitu :

1.     peranan yang bersifat interpersonal.

peranan yang bersifat simbolis, dimana ia akan berakibat pada kesediaan manajemen untuk terlibat dalam berbagai kegiatan sosial dan seremonial.

Peranan selaku pimpinan, dimana kemampuan memimpin yang efektif akan turut menentukan keberhasilan atau kegagalan organisasi.

2.    peranan informasional.

Peranan yang kedua adalah peranan informasional, yakni dalam kedudukannya sebagai pimpinan dalam organisasi, manajemen menjadi pemantau arus informasi, selain sebagai penerima dan pembagi informasi.

3.    Peranan pengambil keputusan.

Peranan yang terakhir adalah selaku pengambil keputusan, baik yang sifatnya strategis, fungsional dan teknis operasional.

Seluruh peranan yang telah disebutkan tadi akan dapat dimainkan oleh manajemen dengan tingkat efektivitas yang tinggi apabila sebelum dan selama memainkan peranan tersebut tersedia semua jenis informasi yang diperlukan oleh manajemen suatu organisasi.

Posted in: IT For Business